Корпоративная честность, справедливая конкуренция и политика нулевой терпимости

1. Введение

Взяточничество и коррупция представляют значительные юридические, финансовые и репутационные риски для современных предприятий. В условиях усиления глобального регулирования, обусловленного такими законами, как Закон США о борьбе с коррупцией за рубежом (FCPA), Закон Великобритании о взяточничестве, Уголовный кодекс Китая и законы о борьбе с недобросовестной конкуренцией, компании должны внедрять надежные механизмы контроля для обеспечения прозрачности и этичного поведения во всех деловых операциях.

Настоящая Политика противодействия взяточничеству и коррупции (ABC) определяет обязательства, ответственность и операционные стандарты, которыми руководствуются наши сотрудники, менеджеры, подрядчики, поставщики и другие деловые партнеры для предотвращения всех форм взяточничества и коррупции.

2. Заявление о политике

Наша компания придерживается политики нулевой терпимости к взяточничеству и коррупции.
Ни один сотрудник или связанное лицо не должен прямо или косвенно:

• Предлагать, обещать, давать, запрашивать или принимать взятки, откаты, скидки, платежи за ускорение процедур или иные неправомерные выгоды.

• Влиять на деловые решения незаконными методами.

• Предоставлять выгоды государственным должностным лицам, клиентам, поставщикам или третьим лицам для получения или сохранения деловых преимуществ.

• Скрывать, искажать или фальсифицировать финансовую отчетность для сокрытия неправомерных операций.

Соблюдение настоящей политики обязательно для всех сотрудников, дочерних предприятий, подрядчиков, консультантов, агентов и любых третьих лиц, действующих от имени компании.

3. Сфера применения

Настоящая политика применяется к:

• Всем сотрудникам на всех уровнях (руководство, административный, технический, операционный персонал)

• Дочерним предприятиям, филиалам, совместным предприятиям

• Подрядчикам, консультантам, дистрибьюторам, посредникам, брокерам

• Поставщикам, аутсорсинговым партнерам и любым другим третьим лицам, представляющим компанию

Обязанности распространяются на все деловые операции, включая закупки, продажи, маркетинг, тендеры, переговоры по контрактам, выполнение проектов, взаимодействие с государственными органами и зарубежную деятельность.

4. Запрещенные действия

4.1 Взяточничество

Предоставление или получение любых ценностей — включая наличные, подарки, развлечения, поездки, услуги, скидки или услуги — для неправомерного влияния на деловые результаты.

4.2 Откаты и незаконные комиссии

Любая схема, при которой часть платежа тайно возвращается в качестве вознаграждения за предоставление контракта или делового преимущества.

4.3 Платежи за ускорение процедур

Небольшие неофициальные платежи для ускорения стандартных государственных процедур.
Они строго запрещены.

4.4 Неправомерные выгоды для государственных должностных лиц

Особая осторожность требуется при взаимодействии с:

• Государственными должностными лицами

• Сотрудниками государственных предприятий

• Регуляторами

• Персоналом государственного управления

Предоставление любых выгод для влияния на официальные действия строго запрещено.

4.5 Конфликты интересов

Ситуации, в которых личные интересы могут влиять — или казаться влияющими — на решения компании, должны избегаться и немедленно раскрываться.

4.6 Фальсификация или введение в заблуждение посредством записей

• Изменение счетов

• Фальсификация документов

• Сокрытие операций
  Все формы ложной отчетности запрещены.

5. Допустимые деловые жесты (строго ограничены)

В регулируемых условиях и с предварительного разрешения допустимы следующие действия:

• Деловые обеды с небольшой и разумной стоимостью

• Сувенирная продукция с логотипом компании

• Прозрачное и законное деловое гостеприимство

Любой жест должен быть:

1. Обоснованным по стоимости

2. Прозрачным и задокументированным

3. Не предназначенным для влияния на решения

4. Одобренным в соответствии с внутренними процедурами

6. Проверка третьих сторон

Перед привлечением агентов, подрядчиков, консультантов или поставщиков компания проведет проверку на основе рисков, включая:

• Проверку юридического статуса и репутации

• Изучение структуры собственности и санкционных списков

• Оценку коррупционных рисков в соответствующих юрисдикциях

• Подписание обязательств по соблюдению антикоррупционных норм

• Постоянный мониторинг в ходе сотрудничества

Для высокорисковых третьих сторон требуется расширенная проверка и одобрение юридическим/комплаенс-отделом.

7. Учет, отчетность и внутренний контроль

Компания ведет точные и полные записи для предотвращения сокрытия неправомерных платежей.
Требования включают:

• Четкое документирование всех деловых операций

• Строгое разделение обязанностей в финансовых процессах

• Обязательное хранение контрактов, счетов, квитанций и документов об утверждении

• Регулярные внутренние аудиты и проверки соответствия

Любые финансовые нарушения должны быть немедленно сообщены.

8. Механизм сообщений и защита осведомителей

Сотрудники и третьи лица могут сообщать о подозрениях во взяточничестве или коррупции через:

• Внутренние каналы сообщений

• Контактные точки отдела комплаенса

• Анонимные системы для осведомителей (при наличии)

Компания защищает осведомителей от преследования и обеспечивает конфиденциальность в максимально допустимых законом пределах.

9. Дисциплинарные меры

Нарушения политики ABC влекут строгие последствия, включая:

• Дисциплинарные взыскания

• Прекращение трудовых отношений или сотрудничества

• Расторжение контракта

• Гражданско-правовую компенсацию

• Уголовное преследование

Компания будет использовать все законные средства для защиты своих интересов.

10. Обучение и осведомленность

Регулярные обучающие программы будут предоставлены:

• Сотрудникам

• Менеджерам

• Агентам и подрядчикам

• Зарубежным филиалам

Темы включают обязательства по соблюдению, глобальные антикоррупционные законы, выявление рисков взяточничества и анализ случаев.

Сотрудники должны ежегодно проходить обязательное обучение ABC.

11. Приверженность этичному бизнесу

Компания стремится к созданию культуры честности, подчеркивая:

• Справедливую конкуренцию

• Прозрачность

• Соблюдение законов и нормативов

• Долгосрочное доверие с клиентами, поставщиками и партнерами

Каждый сотрудник несет ответственность за соблюдение этих принципов.

12. Заключение

Предотвращение взяточничества и коррупции защищает операции, репутацию и глобальную конкурентоспособность компании. Соблюдая политику ABC, мы обеспечиваем устойчивое развитие, соответствие международным законам и создаем корпоративную среду с высокой степенью честности.